Ziel ist es, einen ständigen Austausch untereinander, mit Mitgliedern der Universität, lokalen Akteur*innen sowie Geflüchteten zu ermöglichen. Geflüchtete und Student*innen können sich einfacher informieren können und die Sprechstunde als Anlaufstelle nutzen. Gefördert wird das Netzwerk Welcome Weimar durch das DAAD-Programm „Welcome – Studierende engagieren sich für Flüchtlinge“. Über diese Förderung werden studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte finanziert, die die Aufgaben der Organisation und Kommunikation übernehmen.